Integracja wFirma
Połącz wFirma z Ritevo i wystawiaj faktury oraz paragony prosto z zamówienia. Każdy dokument jest zawsze powiązany z konkretnym zamówieniem i ma czytelny status: sukces albo błąd. Skonfigurowane akcje automatyczne wystawią dokument za Ciebie, np. zaraz po opłaceniu zamówienia.
Co obsługuje integracja wFirma
Integrację podłączasz kluczem dostępu i kluczem tajnym wygenerowanymi w panelu wFirma, a potem wybierasz firmę, do której mają trafiać dokumenty. Nazwą integracji jest nazwa tej firmy pobrana z wFirma.
Przełączniki Faktura z VAT i Paragon z VAT decydują, czy do wFirma trafia faktura VAT czy faktura bez VAT oraz paragon z VAT czy bez VAT. Domyślnie oba dokumenty są z VAT, a zmiana działa dla dokumentów przesyłanych od tej chwili.
Po włączeniu Twórz kontrahentów wFirma sama dopisuje kupującego do listy kontrahentów, jeśli jeszcze go tam nie ma. Domyślnie ta opcja jest wyłączona, więc lista kontrahentów zmienia się tylko wtedy, gdy tego chcesz.
Numer dokumentu nadaje wFirma według swojej numeracji, a datę wystawienia, datę sprzedaży i termin płatności bierzemy z dokumentu w Ritevo. Wynik przesłania widzisz od razu, a PDF wygenerowany przez wFirma pobierasz jednym kliknięciem.
Integracja nie przesyła korekt faktur. Nie zmienia ani nie usuwa w wFirma dokumentów, które już tam trafiły, i nie pobiera dokumentów z wFirma do Ritevo.
Jak to działa
Dodaj integrację w panelu Ritevo i przejdź krótką autoryzację u dostawcy. Proces wygląda tak samo dla każdej integracji.
Każdą funkcję uruchamiasz osobnym przełącznikiem w ustawieniach integracji, np. pobieranie zamówień, pobieranie wiadomości czy synchronizację produktów.
Dołóż akcje automatyczne: dokumenty, przesyłki i odpowiedzi wykonają się same.
Najczęstsze pytania
Faktury i paragony, wystawiane z poziomu zamówienia lub automatycznie przez akcje automatyczne.
Tak, skonfigurowana akcja automatyczna wystawi dokument po spełnieniu warunków, np. zaraz po opłaceniu zamówienia.
23%, 8%, 5%, 0%, WDT, Zw. i O.o, a stawki OSS dobieramy według kraju kupującego. Dokument z inną stawką nie zostanie przesłany - zobaczysz błąd Stawka podatku nie jest wspierana.
Integracja pokaże Wymaga ponownego połączenia i do tego czasu dokumenty nie trafią do wFirma. Wygeneruj nowe klucze dla tej samej firmy i wklej je po kliknięciu Zaktualizuj dane logowania - ustawienia i historia przesłanych dokumentów zostają bez zmian.