Integracja KSeF
Połącz KSeF z Ritevo i wysyłaj faktury oraz korekty do Krajowego Systemu e-Faktur w trybie online. Każdy dokument jest zawsze powiązany z konkretnym zamówieniem i ma czytelny status: sukces albo błąd. Skonfigurowane akcje automatyczne wystawią dokument za Ciebie, np. zaraz po opłaceniu zamówienia.
Co obsługuje integracja KSeF
Integrację podłączasz NIP-em firmy i certyfikatem KSeF do uwierzytelniania: plikiem klucza prywatnego, hasłem do klucza i plikiem certyfikatu. Przy dodawaniu od razu logujemy się nim do KSeF - jeśli się nie uda, nic nie zostanie zapisane.
Faktura trafia do KSeF jako faktura podstawowa, a korekta jako faktura korygująca - zawsze w trybie online, od razu po przesłaniu. Fakturę może przesłać za Ciebie akcja automatyczna, korekty przesyłasz ręcznie.
Na fakturze jest numer nadany w Ritevo, a po przyjęciu KSeF nadaje jej numer KSeF. Datą wystawienia w KSeF jest dzień przesłania. PDF pobierasz jednym kliknięciem - jest przygotowany z faktury zapisanej w KSeF, razem z numerem KSeF.
KSeF przetwarza fakturę po otrzymaniu, więc najpierw ma ona stan W trakcie przesyłania, a my co kilka sekund sprawdzamy odpowiedź. Jeśli KSeF nie potwierdzi faktury w ciągu 24 godzin, przesłanie kończy się błędem.
Gdy certyfikat wygasa albo zostanie unieważniony, podajesz nowe pliki i hasło przyciskiem Zaktualizuj dane logowania. Sprawdzamy je w KSeF tak samo jak przy dodawaniu, a historia przesłanych faktur zostaje bez zmian.
Jak to działa
Dodaj integrację w panelu Ritevo i przejdź krótką autoryzację u dostawcy. Proces wygląda tak samo dla każdej integracji.
Każdą funkcję uruchamiasz osobnym przełącznikiem w ustawieniach integracji, np. pobieranie zamówień, pobieranie wiadomości czy synchronizację produktów.
Dołóż akcje automatyczne: dokumenty, przesyłki i odpowiedzi wykonają się same.
Najczęstsze pytania
Faktury i faktury korygujące. Wysyłkę odpalasz z poziomu zamówienia albo zlecasz akcji automatycznej — dokument nie leci do KSeF sam z siebie.
Autoryzujesz integrację certyfikatem i kluczem KSeF w panelu. Od tego momentu możesz wysyłać dokumenty do KSeF z poziomu zamówienia albo akcją automatyczną.
Hasła do klucza prywatnego nie da się odzyskać. Jeśli zgubisz hasło albo plik klucza, wygenerujesz w Aplikacji Podatnika KSeF nowy certyfikat z nową parą kluczy i podasz go w Ritevo przyciskiem Zaktualizuj dane logowania.
Nie. Integracja nie zmienia faktur, które trafiły do KSeF - zmianę wprowadzasz korektą, która trafia tam jako faktura korygująca. Paragonów ani faktur w trybie offline integracja nie przesyła.